In de contractfase wordt het contract gerealiseerd. Een contract tussen een opdrachtgever en een aannemer wordt echter zelden uitgevoerd zoals bij het sluiten voorzien is – de praktijk is vaak anders dan de theorie van het contract. Dit heeft consequenties voor wat partijen uiteindelijk zullen gaan presteren ten aanzien van zowel product als kosten.
U hebt behoefte aan het succesvol realiseren of eventueel bestrijden van wijzigingen op het contract. U beseft dat de kostenbewaking zal afhangen van een alerte opvolging van de wijzigingen.
De Contracts Manager is daarvoor de aangewezen persoon. Hij heeft technisch inzicht, voldoende juridische achtergrond en commerciële ervaring en kennis. Uiteindelijk zal hij alle belangen overziende de wijzigingen voorzien, uit-onderhandelen en beheren. Zodoende is hij in staat alle belangen in het oog te houden en wijzigingen te voorzien; hij zal ten aanzien van de wijzigingen adequaat en in balans overeenstemming bereiken en deze beheren.
Waarom een buitenstaander als Contracts Manager?
Zijn kwaliteit en taak liggen in het onderkennen en positioneren van de consequenties van een wijziging op het contract. Hij maakt deel uit van het projectteam, maar het feitelijk realiseren van de uitvoering van het contract is niet zijn eerste prioriteit. Zodoende kan hij afstand nemen van de dagelijkse gang van zaken en kan hij objectiever zijn. Hij kan onafhankelijker afwegen of een claim zin heeft en ook wanneer een claim te veel lading legt op een optimale uitvoering van het contract.
Zo zal zijn bijzondere positie hem ook de ruimte geven zich stevig te positioneren zonder dat dit de relatie tussen de projectteams van de klant en de aannemer negatief beïnvloedt.